{"id":180,"date":"2021-01-28T13:06:23","date_gmt":"2021-01-28T11:06:23","guid":{"rendered":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/seurojen-vuosikokousten-jarjestaminen-poikkeusaikana\/"},"modified":"2021-01-28T13:13:15","modified_gmt":"2021-01-28T11:13:15","slug":"seurojen-vuosikokousten-jarjestaminen-poikkeusaikana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/seurojen-vuosikokousten-jarjestaminen-poikkeusaikana\/","title":{"rendered":"Seurojen vuosikokousten j\u00e4rjest\u00e4minen poikkeusaikana"},"content":{"rendered":"\n<p>T\u00e4ss\u00e4 lyhyt informaatiopaketti vuosikokousten j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 epidemian aikana. Lis\u00e4kysymykset ja pohdinnat voi esitt\u00e4\u00e4 toiminnanjohtajille. Lis\u00e4tietoa l\u00f6ytyy mm. <a href=\"https:\/\/www.prh.fi\/fi\/tietoa_prhsta\/koronatilanne.html#yhtiokokouksetjayhdistystensaantomaaraisetkokoukset\">prh:n sivuilta.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Eduskunta on hyv\u00e4ksynyt v\u00e4liaikaisen s\u00e4\u00e4ntelyn, jotta mm. yhdistysten kokoukset voidaan j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 Covid-19 epidemian levi\u00e4misen rajoittamiseksi annetuista kokoontumisrajoituksista huolimatta. Alunperin poikkeamislaki oli&nbsp;voimassa ajalla 1.5.-30.9.2020.&nbsp;V\u00e4liaikaisen lain&nbsp;voimassaoloa on jatkettu 30.6.2021 asti (laki v\u00e4liaikaisesta poikkeamisesta osakeyhti\u00f6laista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja er\u00e4ist\u00e4 muista yhteis\u00f6laeista covid-19-epidemian levi\u00e4misen rajoittamiseksi; 677\/2020).&nbsp;Lakia sovelletaan sellaiseen kokoukseen, johon kutsu on toimitettu t\u00e4m\u00e4n lain mukaisena ja joka pidet\u00e4\u00e4n t\u00e4m\u00e4n lain voimassa ollessa. V\u00e4liaikaisen lain mukaisesti yhdistykset voivat sallia et\u00e4osallistumisen ja asiamiehen k\u00e4yt\u00f6n vuosikokouksissaan kes\u00e4kuun 2021 loppuun asti, vaikka sit\u00e4 ei ole sallittu yhteis\u00f6n s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4. Yhdistyksen hallitus voi my\u00f6s v\u00e4liaikaisen lain nojalla edellytt\u00e4\u00e4 ennakkoilmoittautumista kokouksiin. Ilmoittautumisen m\u00e4\u00e4r\u00e4p\u00e4iv\u00e4 on enint\u00e4\u00e4n 2 viikkoa ennen kokousta.&nbsp;V\u00e4liaikaisessa laissa ei kuitenkaan sallita kokousten lykk\u00e4\u00e4mist\u00e4 yli yhteis\u00f6lakiin tai yhteis\u00f6n s\u00e4\u00e4nt\u00f6ihin perustuvan m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan yli.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos kokouksen kutsumiselle tai j\u00e4rjest\u00e4miselle on este, yhdistyksen hallitus saa odottaa sen poistumista. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen kokous kuitenkin tulisi pit\u00e4\u00e4 heti kun se voidaan j\u00e4senten yhdenvertaisuuden toteuttavalla tavalla tehd\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos et\u00e4kokous ei ole vaihtoehto, esimerkiksi puutteellisten digitaitojen takia, niin yksi vaihtoehto on pit\u00e4\u00e4 kokous alle 10 henkil\u00f6n kokouksena koronav\u00e4lit huomioiden. T\u00e4ll\u00f6in ker\u00e4tt\u00e4\u00e4n valtakirjoja runsaasti kokoukseen osallistuville. Poikkeamislain nojalla yhdistyksen hallitus voi sallia, ett\u00e4 asiamies voi edustaa yht\u00e4 tai useampaa j\u00e4sent\u00e4 valtakirjalla yhdistyksen kokouksessa (joko paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 tai digitaalisesti). T\u00e4st\u00e4 on oltava maininta kokouskutsussa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mik\u00e4li tapahtuma on tarpeen j\u00e4rjest\u00e4\u00e4, sen toteutuksessa on syyt\u00e4 huomioida rajoitetoimenpiteiden tarkoitus ja pyrki\u00e4 j\u00e4rjestelyiss\u00e4 turvaamaan osallistujia esimerkiksi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>huolehtimalla tilaj\u00e4rjestelyin riitt\u00e4v\u00e4st\u00e4 fyysisest\u00e4 v\u00e4ljyydest\u00e4<\/li><li>harkitsemalla mahdollisuuksia et\u00e4osallistumiseen<\/li><li>huolehtimalla tilaisuudessa hygieniaan liittyvist\u00e4 j\u00e4rjestelyist\u00e4 ja ohjeista.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aluehallintovirasto korostaa, ett\u00e4 jokaisen toimijan on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomioida toiminnassaan yleiset ohjeet hygienia- ja muista j\u00e4rjestelyist\u00e4, joilla viruksen levi\u00e4mist\u00e4 estet\u00e4\u00e4n, vaikka toiminta tai tapahtuma ei kuuluisikaan aluehallintovirastojen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4mien kokoontumisrajoitusten piiriin.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi poikkeustilan nojalla voi tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen allekirjoittaa ilman kokousta. Kirjanpitolain mukaan tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s ja toimintakertomus hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n p\u00e4iv\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ja allekirjoittamalla. Allekirjoittajina ovat ne, joiden vastuulla tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen laadinta on eli yhdistyksess\u00e4 hallitus. Hallituksen osalta riitt\u00e4\u00e4 t\u00e4ll\u00f6in, ett\u00e4 ainakin p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltainen osuus hallituksen j\u00e4senist\u00e4 allekirjoittaa tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen. Kirjanpitolautakunta on t\u00e4sment\u00e4nyt, ett\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 varten ei ole v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 hallituksen kokousta, vaan allekirjoittaminen voidaan j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 my\u00f6s muuten. Yhdistyslain mukaan hallituksen hyv\u00e4ksym\u00e4 ja tarkastettu tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s vahvistetaan yhdistyksen kokouksessa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>T\u00e4ss\u00e4 viel\u00e4 yhteenveto et\u00e4kokouksen j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4\u00e4nt\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4isen kokouksen pit\u00e4minen et\u00e4kokouksena.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Et\u00e4osallistuminen on aina vaihtoehtoinen, ei ainoa osallistumistapa.<\/li><li>Yhdistyksen kokouksella on oltava virallisesti aika ja paikka, johon j\u00e4senet voivat tulla p\u00e4\u00e4t\u00f6svaltaa k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 voivat olla esimerkiksi puheenjohtaja ja sihteeri. Annetaan periaatteessa mahdollisuus osallistumiseen paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 mutta k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 sovitaan, ett\u00e4 toteutetaan et\u00e4n\u00e4 turvallisuuteen vedoten.<\/li><li>Poikkeamislain nojalla&nbsp;yhdistyksen hallitus voi sallia et\u00e4osallistumisen, vaikkei sit\u00e4 olisi erikseen yhdistyksen s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4 mainittu. Vaihtoehtoinen osallistuminen vaikka postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuv\u00e4lineen v\u00e4lityksell\u00e4. Ei tarvitse olla t\u00e4t\u00e4 varten hyv\u00e4ksytty\u00e4 \u00e4\u00e4nestys- ja vaalij\u00e4rjestyst\u00e4 yhdistyksen s\u00e4\u00e4nn\u00f6iss\u00e4.&nbsp;<\/li><li>Hallitus voi p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 et\u00e4kokoukseen osallistumisen edellytyksen\u00e4 on ilmoittautuminen yhdistyksen kokoukseen viimeist\u00e4\u00e4n tiettyn\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, joka voi olla aikaisintaan viikkoa ennen kokousta. T\u00e4ll\u00f6in kokouskutsuaika lasketaan viimeisest\u00e4 ilmoittautumisp\u00e4iv\u00e4st\u00e4.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Yksimielinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko ilman kokousta&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>J\u00e4senet voivat yksimielisin\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 yhdistyksen kokoukselle kuuluvasta asiasta ilman kokousta. P\u00e4\u00e4t\u00f6s on teht\u00e4v\u00e4 kirjallisesti, p\u00e4iv\u00e4tt\u00e4v\u00e4 ja kunkin yhdistyksen j\u00e4senen on allekirjoitettava se. Kirjalliseen p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen sovelletaan muuten, mit\u00e4 yhdistyksen kokouksen p\u00f6yt\u00e4kirjasta s\u00e4\u00e4det\u00e4\u00e4n.&nbsp;<\/li><li>Voidaan toteuttaa, vaikka s\u00e4hk\u00f6postilla tai postitse. Vaatii kaikkien j\u00e4senten my\u00f6t\u00e4vaikutusta. P\u00e4\u00e4t\u00f6s voidaan my\u00f6s allekirjoittaa my\u00f6hemmin.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Et\u00e4kokousten osalta huomioitavaa:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pit\u00e4isi pysty\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n tasavertainen mahdollisuus toteuttaa j\u00e4senoikeuksia my\u00f6s et\u00e4kokouksessa. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 et\u00e4osallistuminen vain vaihtoehtoinen osallistumistapa.<\/li><li>Osallistumisoikeus ja \u00e4\u00e4ntenlaskennan oikeellisuus on voitava selvitt\u00e4\u00e4 tavallisessa yhdistyksen kokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla.&nbsp;<\/li><li>\u00c4\u00e4nestyksiin on syyt\u00e4 varautua etuk\u00e4teen. Vaalisalaisuuden takia voi olla toistaiseksi varminta lyk\u00e4t\u00e4 henkil\u00f6valinnat my\u00f6hemm\u00e4ksi.&nbsp;<\/li><li>J\u00e4senin\u00e4 voi olla henkil\u00f6it\u00e4, joilla on haasteita digilaitteiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n liittyen. Avustajalle ei ole mit\u00e4\u00e4n estett\u00e4 (digiavustaja).<\/li><li>Poikkeamislain nojalla yhdistyksen hallitus voi sallia, ett\u00e4 asiamies voi edustaa yht\u00e4 tai useampaa j\u00e4sent\u00e4 valtakirjalla yhdistyksen kokouksessa (joko paikan p\u00e4\u00e4ll\u00e4 tai digitaalisesti). T\u00e4st\u00e4 on oltava maininta kokouskutsussa.&nbsp;<\/li><li>Poikkeamislain mahdollistamat et\u00e4yhteys- ja asiamiesj\u00e4rjestelyt valtakirjalla ovat voimassa kes\u00e4kuun 2021 loppuun asti. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen pidett\u00e4viss\u00e4 kokouksissa et\u00e4yhteysj\u00e4rjestelyt ovat mahdollisia vain, jos yhdistyksen s\u00e4\u00e4nn\u00f6t ne sallivat.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Lis\u00e4tietoja:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aapo R\u00e4ntil\u00e4<br>Suur-Helsingin ja Uudenmaan piirin toiminnanjohtaja<br>Puh. (+358) 45 634 1090<br>aapo.rantila@tul.fi<br>Valimotie 10, 5. krs<br>00380 Helsinki\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>T\u00e4ss\u00e4 lyhyt informaatiopaketti vuosikokousten j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 epidemian aikana. Lis\u00e4kysymykset ja pohdinnat voi esitt\u00e4\u00e4 toiminnanjohtajille. Lis\u00e4tietoa l\u00f6ytyy mm. prh:n sivuilta. Eduskunta on hyv\u00e4ksynyt v\u00e4liaikaisen s\u00e4\u00e4ntelyn, jotta mm. yhdistysten kokoukset voidaan j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 Covid-19 epidemian levi\u00e4misen rajoittamiseksi annetuista kokoontumisrajoituksista huolimatta. Alunperin poikkeamislaki oli&nbsp;voimassa ajalla 1.5.-30.9.2020.&nbsp;V\u00e4liaikaisen lain&nbsp;voimassaoloa on jatkettu 30.6.2021 asti (laki v\u00e4liaikaisesta poikkeamisesta osakeyhti\u00f6laista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja er\u00e4ist\u00e4 muista [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":139,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[37,38,20,39],"class_list":["post-180","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-yleinen","tag-poikkeusaika","tag-seuratoiminta","tag-tul-ry","tag-vuosikokous"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=180"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/media\/139"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=180"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=180"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tul.fi\/tampere\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=180"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}