Kello on kymmenen illalla. Lapset ovat vihdoin nukkumassa, ja keitti\u00f6np\u00f6yd\u00e4ll\u00e4 odottaa kasa kuitteja, puolivalmis toimintasuunnitelma ja vastaamaton viesti salivuoroista. Suomalainen seuratoiminta py\u00f6rii pitk\u00e4lti t\u00e4llaisten iltojen varassa.<\/p>\n\n\n\n
Sitran tammikuussa julkaisemaa Megatrendit 2026 -katsausta lukiessani huomasin kaksi kehityskulkua, joita kannattaa pohtia my\u00f6s urheiluseuroissa. Suomi on matkalla kohti pitk\u00e4ik\u00e4isten yhteiskuntaa, ja teko\u00e4ly muuttaa arkeamme. Monessa seurassa vapaaehtoiset ik\u00e4\u00e4ntyv\u00e4t, eik\u00e4 uusia tekij\u00f6it\u00e4 l\u00f6ydy entiseen tapaan.<\/p>\n\n\n\n
Teko\u00e4lyst\u00e4 puhutaan nyt kuin se ratkaisisi kaiken. Se ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ratkaise kaikkea, mutta uskon, ett\u00e4 seuroilla ei ole varaa j\u00e4tt\u00e4\u00e4 sit\u00e4 kokeilematta. Monen seuran edustaja on kokeillut eri teko\u00e4lyyn keskittyneiden yritysten kielimalleja, mutta teko\u00e4lyn j\u00e4rjestelm\u00e4llinen k\u00e4ytt\u00f6 seuran sis\u00e4isiss\u00e4 prosesseissa on viel\u00e4 v\u00e4h\u00e4ist\u00e4, tai siit\u00e4 kerrotaan julkisesti vain v\u00e4h\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n
Seuraty\u00f6ss\u00e4 teko\u00e4ly\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kahdella tavalla. Sit\u00e4 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 apuna omassa ty\u00f6ss\u00e4, tai sen voi rakentaa osaksi seuran toimintaprosesseja. Ensimm\u00e4isen voi aloittaa kuka tahansa huomenna. Toinen vaatii enemm\u00e4n suunnittelua, mutta s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 my\u00f6s enemm\u00e4n aikaa.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Teko\u00e4ly seurahallinnon tukity\u00f6kaluna<\/strong><\/p>\n\n\n\n Helpoimmin teko\u00e4lyn k\u00e4yt\u00f6n voi aloittaa yhteenvedoista. Teko\u00e4ly tiivist\u00e4\u00e4 liiton pitk\u00e4n tiedotteen, kaupungin toiminta-avustusp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tai seuran j\u00e4senkyselyn vastaukset muutamaan kappaleeseen, ja hallitukselta s\u00e4\u00e4styy aikaa kokouksessa. Yhteenveto ei kuitenkaan kerro, kuka j\u00e4tti vastaamatta j\u00e4senkyselyyn tai mit\u00e4 ennen tiedotteen julkaisua on valmisteltu liitossa. Sen selvitt\u00e4minen on seuran ihmisten teht\u00e4v\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Samalla tavalla teko\u00e4ly auttaa luonnosten kanssa. Esityslistan, p\u00f6yt\u00e4kirjan tai avustushakemuksen ensimm\u00e4inen versio syntyy nopeasti, ja valmiista pohjasta on helpompi jatkaa. Kone ei kuitenkaan tied\u00e4, mit\u00e4 seurassa on sovittu, joten luvut ja lupaukset on tarkistettava itse tai seuraihmisen on taustoitettava asioita teko\u00e4lyn kielimallille jakamalla lis\u00e4tietoa erilaisten dokumenttien muodossa tai laatimalla prompti, jolla teko\u00e4ly suorittaa t\u00e4sm\u00e4llisesti tiedonhakua annetusta asiasta.<\/p>\n\n\n\n K\u00e4\u00e4nt\u00e4minen on kolmas helppo k\u00e4ytt\u00f6tapa. Monessa seurassa on perheit\u00e4, joiden kotikieli on muu kuin suomi. Kun toimintakauden alun tiedote on saatavilla my\u00f6s esimerkiksi englanniksi, ukrainaksi tai arabiaksi, useampi vanhempi tiet\u00e4\u00e4, mit\u00e4 lapsen harrastuksessa tapahtuu. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Teko\u00e4ly osana seuran prosesseja<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kun sama teht\u00e4v\u00e4 toistuu viikosta toiseen, teko\u00e4lyn voi rakentaa osaksi seuran ty\u00f6prosesseja. Tamperelaisen Manse PP:n junioreissa n\u00e4in on jo tehty. Seuran varapuheenjohtaja ja arkity\u00f6ss\u00e4\u00e4n data-arkkitehtin\u00e4 ty\u00f6skentelev\u00e4 Kimmo Kantoj\u00e4rvi aloitti vuonna 2020 siit\u00e4, mik\u00e4 vei vapaaehtoisilta eniten aikaa: laskuista, kuiteista ja tuomaripalkkiolomakkeista. Nyt teko\u00e4ly poimii niist\u00e4 tiedot. Virheit\u00e4 tulee v\u00e4hemm\u00e4n ja k\u00e4sittely on nopeampaa. Suunnitteilla on my\u00f6s tuomarivuorojen j\u00e4rjestely ja muistutusviestit. Kantoj\u00e4rven mielest\u00e4 valmentajille on j\u00e4\u00e4nyt enemm\u00e4n aikaa seuratoimintaan.<\/p>\n\n\n\n Pienen kyl\u00e4seuran hallituksessa ei yleens\u00e4 ole tietotekniikan ammattilaista tai teko\u00e4lyst\u00e4 kiinnostunutta vapaaehtoista. Oman ratkaisun rakentaminen on silti nyt helpompaa kuin ennen. Teko\u00e4ly kirjoittaa koodin nopeasti, mutta ihminen p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n. Tietoturva, kirjautuminen ja henkil\u00f6tiedot eiv\u00e4t my\u00f6sk\u00e4\u00e4n hoidu itsest\u00e4\u00e4n. Jos seuran oma sovellus k\u00e4sittelee j\u00e4senten tietoja, jonkun on varmistettava, kuka niihin p\u00e4\u00e4see k\u00e4siksi ja miss\u00e4 tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Teko\u00e4ly osana seuran tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4<\/strong><\/p>\n\n\n\n Useimmilla seuroilla on jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen j\u00e4senrekisteri, laskutus- ja ilmoittautumisj\u00e4rjestelm\u00e4, usein lis\u00e4ksi kirjanpito-ohjelma ja yhteinen kalenteri. Teko\u00e4ly tulee n\u00e4ihin kahta reitti\u00e4. Moni j\u00e4rjestelm\u00e4toimittaja on lis\u00e4nnyt teko\u00e4lyominaisuuksia suoraan palveluunsa, esimerkiksi kuittien tunnistuksen kirjanpito-ohjelmaan tai viestipohjat j\u00e4senrekisteriin. Toinen reitti on yhdist\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelmi\u00e4 niin, ett\u00e4 tieto kulkee ilman k\u00e4sin kopiointia. Ilmoittautuminen siirtyy silloin suoraan j\u00e4senrekisteriin, laskutukseen ja ryhm\u00e4n viestilistalle.<\/p>\n\n\n\n Teko\u00e4lyst\u00e4 on eniten hy\u00f6ty\u00e4, kun tieto on yhdess\u00e4 paikassa ja ajan tasalla. Jos j\u00e4sentiedot ovat kolmessa taulukossa ja yhden valmentajan puhelimessa, teko\u00e4ly ei sit\u00e4 korjaa. J\u00e4rjestelm\u00e4t kannattaa siksi siisti\u00e4 ennen kuin teko\u00e4ly\u00e4 otetaan mukaan.<\/p>\n\n\n\n Kun seura harkitsee uutta j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tai teko\u00e4lyominaisuutta, toimittajalta kannattaa kysy\u00e4 muutama asia: miss\u00e4 tiedot k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n ja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n, k\u00e4ytet\u00e4\u00e4nk\u00f6 seuran tietoja teko\u00e4lyn kouluttamiseen ja voiko ominaisuuden kytke\u00e4 pois p\u00e4\u00e4lt\u00e4. Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n toimittajan kanssa sopimus, kuten tietosuoja-asetus edellytt\u00e4\u00e4. Henkil\u00f6tietojen kohdalla huolellisuus on erityisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4, eik\u00e4 niit\u00e4 saa sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 avoimiin teko\u00e4lypalveluihin.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Mist\u00e4 tulee seuraava seuran rahastonhoitaja tai vapaaehtoinen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Monessa seurassa kuitit kirjaa rahastonhoitaja, joka on hoitanut teht\u00e4v\u00e4\u00e4 vuosikymmeni\u00e4. Usein h\u00e4n on aikanaan lupautunut johonkin pieneen ja j\u00e4\u00e4nyt sit\u00e4 kautta mukaan. Jos teko\u00e4ly hoitaa helpoimmat teht\u00e4v\u00e4t, seuran on mietitt\u00e4v\u00e4, millaisilla teht\u00e4vill\u00e4 uudet vapaaehtoiset p\u00e4\u00e4sev\u00e4t mukaan toimintaan.<\/p>\n\n\n\n Vapaaehtoisten puute on monen seuran suurin huoli. Moni kyll\u00e4 haluaisi auttaa, mutta j\u00e4tt\u00e4\u00e4 lupautumatta, koska ei tied\u00e4, mit\u00e4 teht\u00e4v\u00e4 vaatii tai kuinka pitk\u00e4ksi aikaa siihen sitoutuu. Hallituspaikka tuntuu raskaalta, mutta yhden turnauksen kahvion tai kauden tiedotteiden hoitaminen on helpompi ottaa vastaan.<\/p>\n\n\n\n Uudet tekij\u00e4t l\u00f6ytyv\u00e4t useimmiten seuran omasta piirist\u00e4. Lapsen harrastuksen my\u00f6t\u00e4 mukaan tulevat vanhemmat ovat monelle seuralle t\u00e4rkein joukko. My\u00f6s entiset urheilijat, isovanhemmat ja el\u00e4kkeelle j\u00e4\u00e4v\u00e4t tuovat mukanaan osaamista ja aikaa. Pitk\u00e4ik\u00e4isten yhteiskunnassa juuri el\u00e4keik\u00e4isist\u00e4 voi tulla seuroille yh\u00e4 t\u00e4rke\u00e4mpi voimavara. Ratkaisevaa on usein se, pyyt\u00e4\u00e4k\u00f6 joku heit\u00e4 henkil\u00f6kohtaisesti mukaan vapaaehtoiseksi seuran toimintaan. Yleinen pyynt\u00f6 tiedotteessa tavoittaa harvan, mutta kent\u00e4n laidalla kysytty \u201dvoisitko auttaa seuramme tapahtumassa tai tuletko mukaan seuraty\u00f6h\u00f6n?\u201d toimii paremmin.<\/p>\n\n\n\n Osa uusista teht\u00e4vist\u00e4 voi synty\u00e4 teko\u00e4lyn my\u00f6t\u00e4. Joku voi tarkistaa tiedotteiden k\u00e4\u00e4nn\u00f6kset omalla \u00e4idinkielell\u00e4\u00e4n, toinen lukea teko\u00e4lyn kirjoittamat tekstit ennen kuin ne l\u00e4htev\u00e4t j\u00e4senille. Teht\u00e4v\u00e4 on pieni ja selke\u00e4, ja sen kautta oppii tuntemaan seuran. Moni nykyisist\u00e4 rahastonhoitajista aloitti juuri n\u00e4in.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Yhteiset linjaukset koko seuralle<\/strong><\/p>\n\n\n\n Teko\u00e4ly\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n monessa seurassa jo nyt, vaikka siit\u00e4 ei ole sovittu mit\u00e4\u00e4n. Joku kirjoittaa tiedotteet teko\u00e4lyn avulla, toinen kokeilee sit\u00e4 taloushallinnossa ja kolmas ei halua kokeilla sit\u00e4 lainkaan. Siksi hallituksen kannattaa laatia yhteiset teko\u00e4lylinjaukset koko seuralle ja selke\u00e4 toimintamalli teko\u00e4lyn k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n Linjauksissa sovitaan, mihin teht\u00e4viin teko\u00e4ly\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ja mit\u00e4 tietoja sille ei koskaan anneta. J\u00e4senten ja varsinkaan lasten henkil\u00f6tietoja ei sy\u00f6tet\u00e4 avoimiin teko\u00e4lypalveluihin. Moni palvelu k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 keskusteluja oletuksena kielimallin kouluttamiseen, joten asetuksista on tarkistettava, ett\u00e4 t\u00e4m\u00e4 on estetty. Lis\u00e4ksi sovitaan, kuka lukee tekstin ennen kuin se l\u00e4htee j\u00e4senille.<\/p>\n\n\n\n Linjaukset eiv\u00e4t ole pelkk\u00e4 tekninen ohje. Vanhemmat ja seuratoimijat voivat luottaa siihen, ett\u00e4 seura huolehtii j\u00e4sentens\u00e4 ja muiden ihmisten tiedoista. Linjauksista vapaaehtoinen n\u00e4kee, saako h\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 teko\u00e4ly\u00e4 ja mihin. Kun asiat on kirjattu, uuden vapaaehtoisen ei tarvitse arvailla, ja seura voi kertoa j\u00e4senilleen avoimesti, miten se teko\u00e4ly\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Linjauksia ei tarvitse kirjoittaa kerralla valmiiksi. Hallitus voi hyv\u00e4ksy\u00e4 lyhyen version, kokeilla sit\u00e4 kauden ajan ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 sit\u00e4 kokemusten perusteella. Teko\u00e4lyn k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 tulee kertoa avoimesti my\u00f6s seuran ulkopuolisille, esimerkiksi lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 maininta, kun teko\u00e4ly\u00e4 on k\u00e4ytetty kuvien muokkaamiseen, viestint\u00e4\u00e4n tai tietojen tiivist\u00e4miseen.<\/p>\n\n\n\n Syksyn kokouksessa voi aloittaa kysym\u00e4ll\u00e4, mik\u00e4 teht\u00e4v\u00e4 vie seurassa eniten aikaa ja mit\u00e4 tietoja emme miss\u00e4\u00e4n tilanteessa halua antaa teko\u00e4lylle.<\/p>\n\n\n\n Kun paperit hoituvat nopeammin ja pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6t ovat selv\u00e4t, vapaaehtoisilla on enemm\u00e4n aikaa olla salissa, altaalla ja kent\u00e4n laidalla.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Tekstin on kirjoittanut TUL:n Tampereen piirin toiminnanjohtaja Marika Uusi-Illikainen<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kello on kymmenen illalla. Lapset ovat vihdoin nukkumassa, ja keitti\u00f6np\u00f6yd\u00e4ll\u00e4 odottaa kasa kuitteja, puolivalmis toimintasuunnitelma ja vastaamaton viesti salivuoroista. Suomalainen seuratoiminta py\u00f6rii pitk\u00e4lti t\u00e4llaisten iltojen varassa. Sitran tammikuussa julkaisemaa Megatrendit 2026 -katsausta lukiessani huomasin kaksi kehityskulkua, joita kannattaa pohtia my\u00f6s urheiluseuroissa. Suomi on matkalla kohti pitk\u00e4ik\u00e4isten yhteiskuntaa, ja teko\u00e4ly muuttaa arkeamme. Monessa seurassa vapaaehtoiset ik\u00e4\u00e4ntyv\u00e4t, […]<\/p>\n","protected":false},"author":48,"featured_media":3616,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[40,1],"tags":[38,128],"class_list":["post-3608","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tampereen-piiri","category-yleinen","tag-seuratoiminta","tag-tekoaly"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t