Seuran arkistointi kuntoon – kaksiosainen webinaarisarja

---

Koulutus koostuu kahdesta vuorovaikutuksellisesta webinaarista, jotka keskittyvät seuraaviin teemoihin: 

OSA 1, tiistai 30.11. klo 18-20 Vanha arkisto kuntoon – Paperisen aineiston järjestäminen. Kouluttajana asiantuntija, FM Teemu Vuorenpää. 
Mitä kaikkea kannattaa säästää tulevia seuratoimijoita varten? Millaisessa kunnossa säilytettävän aineiston tulee olla?

Webinaari pohjautuu konkretiaan ja koulutuksen käytyään osallistujalla on hyvä käsitys siitä, mitä kaikkea tulee säilyttää ja millaisilla välineillä arkistointi on hyvä toteuttaa. Koulutuksen pääpaino on asiakirjamateriaalissa. 

OSA 2, tiistai 7.12. klo 18-20 Laadukas asiakirjahallinto ja sähköinen arkistointi. Kouluttajana kokoelmapäällikkö, FT Ossi Viita. 
Miten nimetä asiakirjat tai tiedostot? Millaisessa tiedostomuodossa asiakirjat olisi hyvä tallentaa?

Webinaarissa käydään läpi myös hyvän tallennuspolun rakenne ja esimerkiksi tapahtumiin liittyvien tiedostojen arkistointi. Koulutuksen jälkeen osallistujalla on valmius tehdä seuran asiakirjahallinnosta suunnitelmallisempaa ja miten tieto kannattaa säilyttää. 

Webinaarisarjan molempia osioita varten osallistujan tulee tehdä lyhyt ennakkotehtävä ja selvitystä seuran arkistoinnin nykytilanteesta. Saat ohjeistuksen ennakkotehtävien tekemiseen ilmoittautumisen vahvistussähköpostissa. Suositeltavaa on, että osallistuja suorittaa webinaarisarjan kokonaisuudessaan. Molempiin osioihin tulee kuitenkin ilmoittautua erikseen.

Varaa paikkasi pian, sillä kumpaankin webinaariin mahtuu 15 ensimmäistä osallistujaa.